Voordelen van VoIP voor het onderwijs

Hoewel scholen steeds meer digitale middelen inzetten, moet er nog altijd intern en persoonlijk gecommuniceerd kunnen worden. Een goede telecom of VoIP oplossing is dan een must. Niets is vervelender dan een slecht functionerend telefonienetwerk, waardoor docenten, decanen of directeuren  in een ander deel van het gebouw of op een dependance slecht bereikbaar zijn.

Binnen schoolgebouwen is dekking vaak een probleem. Met VoIP (‘Voice over Internet Protocol’, oftewel bellen via het internet) los je dat probleem in één klap op. Bovendien bespaart het de nodige kosten. Als ervaren speler in de wereld van VoIP heeft Voclarion een goede oplossing voor scholengemeenschappen en onderwijsinstellingen: vast-mobiel integratie.

Graag zetten we de voordelen van ons VoIP systeem voor je op een rijtje:

1. Kostenbesparend

Vast-mobiel integratie is een intern mobiel telefonienetwerk, waarop alle telefoons – zowel vaste lijnen als mobiele toestellen – kunnen worden aangesloten. Het netwerk draait volledig via internet (VoIP dus), wat betekent dat alle onderlinge gesprekken tussen mobiele en vaste telefoons op het netwerk gratis zijn. Dit kan op jaarbasis duizenden euro’s aan belkosten schelen!

2. Optimale bereikbaarheid

Voor het opbouwen van dit interne netwerk maakt Voclarion gebruik van zogenaamde picocellen. Dit zijn krachtige GSM-zenders met een groot bereik waarvan je er meestal maar één in een schoolgebouw hoeft te plaatsen. Voordeel: je hebt er weinig nodig en de lijnen zijn altijd kraakhelder, zonder storingen. Bovendien maakt dit netwerk gebruik van slechts één draadloze centrale (de VoIP-server), waarop alle vestigingen en dependances binnen dezelfde onderwijsinstelling kunnen worden aangesloten. Aparte telefooncentrales (inclusief telefoonkabels) zijn daarmee verleden tijd. Dat levert een besparing op in zowel onderhoud als investeringskosten.

3. Alle functies ook op je mobiel

In onze vast-mobiel integratie oplossing kan een mobiele telefoon dezelfde functies krijgen als een vast toestel. Zo kun je ook via je mobiel gesprekken doorverbinden, collega’s bellen via een verkort nummer en gesprekken opnemen, om een paar voorbeelden te noemen.

4. Flexibele toepassingen

Aan een VoIP telefooncentrale kunnen ook tal van andere functies worden toegevoegd, zoals bijvoorbeeld een bel- of alarmeringssysteem. Met één SMS of ingesproken boodschap kunnen alle aangesloten nummers van ouders, docenten of leerlingen worden bereikt. Omslachtige bellijsten of belcirkels zijn hiermee overbodig geworden. Andere mogelijkheden zijn op maat gemaakte keuzemenu’s, waarmee inkomende telefoontjes gelijk naar de juiste persoon of afdeling kunnen worden doorverbonden.

5. Gebouwd op groei en/of krimp

Scholen fuseren, groeien en krimpen regelmatig. Met VoIP hoeft u zich bij dit soort veranderingen nooit meer zorgen te maken over het telefonienetwerk. Extra telefoons kunnen gewoon via internet op het netwerk worden aangesloten of afgekoppeld. En er hoeft geen nieuwe hardware worden aangeschaft. Zo groeit (of krimpt) VoIP organisch mee met de grootte van uw instelling.

Benieuwd naar de mogelijkheden van vast-mobiel integratie voor uw onderwijsinstelling? Neem vrijblijvend contact met ons op.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie